中小企業(yè)參展，如何最省錢？

1、預(yù)算要詳細(xì)。對于企業(yè)來說，應(yīng)該選擇什么樣的展覽會作為重點(diǎn)，要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品來定位，不能對所有的展會都投入相 同的費(fèi)用。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：展位費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、主要題報告會及技術(shù)交流會費(fèi)、翻譯費(fèi)、工作人員交通費(fèi)、食宿費(fèi)、接待費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品費(fèi)及不可預(yù)見的費(fèi)用等，預(yù)算越詳細(xì)，越能較好地控制成本，避免不必要的支出。 　　

2、主題要明確。應(yīng)將展會的主要活動安排和本企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來，確定今年本企業(yè)的展出主題或口號或重點(diǎn)推出的產(chǎn)品及服務(wù)。明確參加展覽要達(dá)到什么目的，而不能只簡單地借此機(jī)會見見老朋友或客戶。這樣才能有的放矢。 　　

3、展位設(shè)計(jì)招標(biāo)：當(dāng)租賃空地自行裝修時，要詳細(xì)地向招標(biāo)者闡明自己的企業(yè)文化、展出內(nèi)容、要達(dá)到什么目的。否則就是不負(fù)責(zé)任的。 　　

4、貨物運(yùn)輸安排：最好提前和運(yùn)輸公司聯(lián)系，并根據(jù)自己產(chǎn)品的特點(diǎn)決定是海運(yùn)陸運(yùn)還是空運(yùn)。由主辦方提供的運(yùn)輸單位的另一個優(yōu)勢就是，如果展品在展后要辦理國內(nèi)巡回演示，主辦方會出示相關(guān)的文件配合主場運(yùn)輸公司到海關(guān)辦理手續(xù)。其他運(yùn)輸公司辦理的話，手續(xù)會比較繁雜。 　　

5、重點(diǎn)客戶的接待。重點(diǎn)企業(yè)是一些有實(shí)力的企業(yè)追逐的對象，展覽會上各企業(yè)會使出渾身解數(shù)來接待這些客戶，但是，也要有事先的安排，不致于影響到其他客戶的接待。 　　

6、簽證申請和酒店預(yù)訂：一般來講，簽證申請要在展覽會之前的一個星期，因?yàn)?，外事部門要按照程序申報。酒店預(yù)訂也要提前辦理。主辦方通常會推薦一些知名度高、位置較優(yōu)越的若干酒店供客戶來選擇。這些信息一般可從主辦方的《參展手冊》中獲取。 　　

7、主題報告會和技術(shù)交流會的選擇。通過大企業(yè)較關(guān)注主題報告會，如果多和主辦方溝通，就能了解哪些企業(yè)參加該活動，哪些人做什么樣的報告，以便選題不重復(fù)，演講時能吸引更多的客人，達(dá)到預(yù)期的效果。做到題目新穎，內(nèi)容詳實(shí)生動。 　　

8、 現(xiàn)場廣告投放：多數(shù)企業(yè)對展覽會現(xiàn)場的許投入不大重視，實(shí)際上，企業(yè)有很多現(xiàn)場的現(xiàn)場廣告機(jī)會，比如會刊、氣球、條幅、掛帶、胸牌、導(dǎo)示牌、旗桿、參觀指南等等。這些方式無疑能吸引很多現(xiàn)場專業(yè)人士的眼球，增強(qiáng)企業(yè)在他們心中的形象與地位。 　　

9、 展覽安全：主辦方會盡量保證邀請專業(yè)人士參觀，不追求觀眾的數(shù)量，參展企業(yè)也應(yīng)盡量注意加強(qiáng)內(nèi)部的防范工作，必要時責(zé)任到人，如手提電腦等派專業(yè)負(fù)責(zé)，人不離物，物隨人走。除此之外，應(yīng)盡量合作主辦推薦的裝修，運(yùn)輸代理。 　　

10、 最后總結(jié)：企業(yè)除了要做簡要的總結(jié)外，也應(yīng)當(dāng)對參展的效果進(jìn)行評估。內(nèi)容包括：展覽的成功之處，自身產(chǎn)品與展覽的適應(yīng)度，競爭對手的市場影響力等。此外，還應(yīng)檢查參展計(jì)劃執(zhí)行情況，是否達(dá)到目標(biāo)，潛在的客戶變化程度，有多少合同意向，收集了多少客戶信息及事后的跟進(jìn)。