農(nóng)業(yè)：準(zhǔn)備農(nóng)業(yè)展會應(yīng)該注意哪些方面?

【好展會網(wǎng)  現(xiàn)代農(nóng)業(yè)專題】 要達(dá)到預(yù)期的參展招商目的，前期準(zhǔn)備至關(guān)重要。前期準(zhǔn)備主要涉及如下幾個方面：<br>（一）招商信息發(fā)布。在展會開幕前一個月，通過各種渠道將企業(yè)參展信息告訴經(jīng)銷商。展會熙熙攘攘，經(jīng)銷商選擇代理產(chǎn)品針對性不強(qiáng)，先期將信息傳遞給經(jīng)銷商，可以起到先入為主的作用。招商信息要突出產(chǎn)品的賣點(diǎn)、市場潛力，并告之企業(yè)展位。發(fā)布途徑主要由兩種：向已知客戶寄發(fā)邀請函和媒體廣告發(fā)布，農(nóng)用化學(xué)品比較有效的媒體有《農(nóng)藥市場信息》、《全國農(nóng)資市場信息》、《農(nóng)藥快訊》、《全國農(nóng)資農(nóng)技信息》、《供銷商情農(nóng)資導(dǎo)刊》等。<br><br>（二）招商資料制作。招商資料是以文字的形式介紹農(nóng)化企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設(shè)策略，讓經(jīng)銷商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場運(yùn)作思路，增進(jìn)合作信心。這些資料主要包括企業(yè)畫冊、銷售管理手冊、產(chǎn)品手冊。好的招商資料應(yīng)制作精美，設(shè)計與品牌風(fēng)格相吻合。農(nóng)化企業(yè)可將這些資料綜合在一起，制作成多媒體光盤，以作招商現(xiàn)場演示，有條件的企業(yè)如已拍攝影視廣告，可剪輯制作成VCD。<br><br>（三）展位設(shè)計。展位是企業(yè)的臉面，好的展位設(shè)計能讓人對品牌產(chǎn)生良好的第一印象，并在展會現(xiàn)場獲得高度關(guān)注，為招商創(chuàng)造有利條件。<br><br>一般來說，展位的設(shè)計水平與招展效果成正比，隨著企業(yè)對展會招商重要性認(rèn)識的提升，企業(yè)逐漸拋棄“一桌兩椅式”的簡單展位組合，開始在展位設(shè)計方面下大功夫，花幾十萬進(jìn)行布展的現(xiàn)象越來越普遍。目前企業(yè)采用較多的是特裝展臺和拉網(wǎng)展架兩種形式。市場一線品牌基本上都會進(jìn)行特裝布展，即根據(jù)展位面積、位置和周圍環(huán)境設(shè)計展位，采用木質(zhì)材料進(jìn)行現(xiàn)場組裝，總體費(fèi)用都在十幾、二十萬左右。特裝布展雖然成本高，且不能重復(fù)利用，但發(fā)揮空間大，能充分營造良好的展示氛圍，在氣勢上給觀眾以震撼。在去年舉行的第十九屆全國植保會上，江蘇紅太陽、山東綠豐、上海艾科思等知名品牌的展位設(shè)計都給人留下了深刻印象。實(shí)力較弱的公司一般都選擇成本較低、可重復(fù)使用的拉網(wǎng)展架，即可折疊的支架輔以噴涂精美的形象圖片，拉網(wǎng)展架整體線條流暢，不必拘泥于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較為突出地展示公司形象，傳遞產(chǎn)品信息，價格適宜，便于攜帶，用完拆卸折疊后，一人就可以搬運(yùn)，十分適合長途運(yùn)輸，但因在氣勢上很難與特裝展位相比，所以在設(shè)計上更要巧用心思，制造出良好的視覺效果，充分考慮聲、光、電、色彩的綜合使用。展位設(shè)計裝搭最好在展會舉辦城市請專業(yè)展覽工程公司實(shí)施。<br><br>（四）參展人員培訓(xùn)。目前國內(nèi)缺乏懂展覽的人才，尤其是在企業(yè)很少有專門的負(fù)責(zé)展會招商的人員，參展工作人員基本上是從各個部門臨時抽調(diào)，因此事前進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)就顯得非常重要。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、談判技巧、銷售政策及相關(guān)的營銷知識，對于農(nóng)化企業(yè)而言，應(yīng)該注意介紹市場現(xiàn)狀、銷售渠道組建方式、主要競爭對手等。培訓(xùn)的一個重要目的就是要鼓舞士氣，讓參展人員尤其是缺乏經(jīng)驗(yàn)的新手樹立自信，能夠從容應(yīng)對客戶。<br><br>（五）物料準(zhǔn)備。比起以上所需各項，展會所需物料相對瑣碎，但如能提前準(zhǔn)備好，到時能省去不少麻煩，有備無患。如人員通訊錄，收集客戶名片的名片盒，各種輔助工具（如剪刀、膠水、繩頭、膠紙帶、插座、音響、飲水機(jī)、紙杯等等），物料提前準(zhǔn)備好，可以使展會現(xiàn)場工作有條不紊。<br><br>
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